Datenschutzerklärung

Allgemeine Informationen

In unserem Datenschutzhinweis erklären wir dir, wie wir mit deinen personenbezogenen Daten umgehen, wenn du Kontakt mit uns aufnimmst oder einen unserer Services in Anspruch nimmst. Unsere Datenschutzerklärung ist mehrstufig aufgebaut. Wenn du also schnell Informationen zu einer bestimmten Verarbeitungssituation erhalten möchtest, wähle diese aus. In dem ausgewählten Abschnitt wirst du dann kontextbezogen erfahren, was wir mit deinen personenbezogenen Daten tun.

Wir sagen dir:

• warum wir deine personenbezogenen Daten verarbeiten dürfen
• zu welchem Zweck wir deine personenbezogenen Daten verarbeiten
• ob du dazu verpflichtet bist, uns bestimmte Informationen zu geben
• wie lange wir deine personenbezogenen Daten speichern
• ob es andere Empfänger*innen deiner personenbezogenen Daten gibt
• ob wir beabsichtigen, deine personenbezogenen Daten in ein anderes Land zu übermitteln
• ob wir automatisierte Entscheidungen oder Profiling nutzen

Name und Anschrift des Verantwortlichen

Deine Ansprechpartnerin als Verantwortliche im Sinne der Europäischen Datenschutzgrundverordnung («EU-DSGVO») und anderer nationaler Datenschutzgesetze der Mitgliedsstaaten sowie sonstiger datenschutzrechtlicher Bestimmungen ist:

EWS Elektrizitätswerke Schönau eG

Friedrichstraße 53/55
79677 Schönau im Schwarzwald

Telefon: +49 7673 8885-0
Telefax: +49 7673 8885-19
E-Mail: genossenschaft@ews-schoenau.de
Internet: https://www.ews-schoenau.de

(im Folgenden als «wir», «uns» oder «unser» bezeichnet)

Datenschutzbeauftragter

Unser Datenschutzbeauftragter kann über folgende Kontaktdaten erreicht werden:

EWS Elektrizitätswerke Schönau eG

Manuel Dinis
Konzerndatenschutzbeauftragter

Friedrichstraße 53/55
79677 Schönau im Schwarzwald

Telefon: +49 7673 8885-0
Telefax: +49 7673 8885-19
E-Mail: datenschutz@ews-schoenau.de

Zweck der Erhebung personenbezogener Daten

Soweit wir für Verarbeitungsvorgänge personenbezogener Daten eine Einwilligung der betroffenen Person einholen, dient Artikel 6 Abs. 1 lit. a EU-DSGVO als Rechtsgrundlage. Bei der Verarbeitung von personenbezogenen Daten, die zur Erfüllung eines Vertrags, dessen Vertragspartei die betroffene Person ist, erforderlich sind, dient Artikel 6 Abs. 1 lit. b EU-DSGVO als Rechtsgrundlage. Dies gilt auch für Verarbeitungsvorgänge, die zur Durchführung vorvertraglicher Maßnahmen erforderlich sind.

Soweit eine Verarbeitung personenbezogener Daten zur Erfüllung einer rechtlichen Verpflichtung erforderlich ist, denen unser Unternehmen unterliegt, dient Artikel 6 Abs. 1 lit. c EU-DSGVO als Rechtsgrundlage. Für den Fall, dass lebenswichtige Interessen der betroffenen Person oder einer anderen natürlichen Person eine Verarbeitung personenbezogener Daten erforderlich machen, dient Artikel 6 Abs. 1 lit. d EU-DSGVO als Rechtsgrundlage. Ist die Verarbeitung zur Wahrung eines berechtigten Interesses unseres Unternehmens oder eines Dritten erforderlich und überwiegen die Interessen, Grundrechte und Grundfreiheiten der Betroffenen das erstgenannte Interesse nicht, so dient Artikel 6 Abs. 1 lit. f EU-DSGVO als Rechtsgrundlage für die Verarbeitung. Das berechtige Interesse unseres Unternehmens liegt in der Durchführung unserer Geschäftstätigkeit.

Nutzung der Website

Erhebung personenbezogener Daten bei Aufruf der Webseite

a. Rechtsgrundlage für die Datenverarbeitung

Rechtsgrundlage für die Verarbeitung deiner personenbezogenen Daten im Rahmen der Bereitstellung der Website ist Art. 6 Abs. 1 lit. f EU-DSGVO. b. Zweck der Datenverarbeitung

Wenn du unsere Website aufrufst, überträgt dein Browser technisch bedingt bestimmte Daten an unseren Webserver, um die von dir aufgerufenen Informationen zur Verfügung zu stellen. Um deinen den Besuch der Website zu ermöglichen, werden dabei folgende Daten erhoben, kurzfristig gespeichert und verwendet:

• IP-Adresse
• Datum und Uhrzeit der Anfrage
• Zeitzonendifferenz zur Greenwich Mean Time (GMT)
• Inhalt der Anforderung (konkrete Seite)
• Betriebssystem
• übertragene Datenmenge
• Website, von der die Anforderung kommt (Referrer)
• Website, die besucht wird
• Browser, Sprache, Plug-ins und Version der Browsersoftware

c. Dauer der Speicherung

Nach Aufruf der Website werden die personenbezogenen Daten spätestens nach sieben Tagen gelöscht.

d. Widerspruchs- und Beseitigungsmöglichkeit

Die Erfassung deiner personenbezogenen Daten zur Bereitstellung der Website ist für den Betrieb der Website zwingend erforderlich. Es besteht folglich für dich keine Widerspruchsmöglichkeit. 

Einsatz von Cookies und Server-Logfiles

Cookies

Zweck

Leistung (z. B. Browser der Nutzer*innen)

Rechtsgrundlage

Rechtsgrundlage für die Verarbeitung deiner personenbezogenen Daten im Rahmen der Verwendung von technisch notwendigen Cookies ist Art. 6 Abs. 1 lit. f EU-DSGVO.

Beschreibung

Bei der Nutzung unserer Webseiten werden Cookies eingesetzt (z. B. um den Browser zu erkennen), um die Leistung zu verbessern (z. B. schnelleres Laden von Inhalten). Kategorien von personenbezogen Daten:

• IP-Adresse
• Datum und Uhrzeit der Anfrage
• Zeitzonendifferenz zur Greenwich Mean Time (GMT)
• Inhalt der Anforderung (konkrete Seite)
• Betriebssystem und dessen Zugriffsstatus / HTTP-Statuscode
• Übertragene Datenmenge
• Website, von der die Anforderung kommt
• Browser, Sprache und Version der Browsersoftware

Speicherdauer

Session Cookies werden mit Schließen des Browsers gelöscht.

Widerspruchs- und Beseitigungsmöglichkeit

Cookies werden auf deinem Rechner gespeichert und von diesem an unsere Website übermittelt. Daher hast du auch die volle Kontrolle über die Verwendung von Cookies. Durch eine Änderung der Einstellungen in deinem Internetbrowser kannst du die Übertragung von Cookies deaktivieren oder einschränken. Bereits gespeicherte Cookies kannst du jederzeit löschen. Dies kann auch automatisiert erfolgen.

Server-Logfiles

Zweck

Funktionsfähigkeit der Website sicherstellen

Rechtsgrundlage

Rechtsgrundlage für die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten im Rahmen der Verwendung von technisch notwendigen Cookies ist Art. 6 Abs. 1 lit. f EU-DSGVO.

Beschreibung

Bei jedem Aufruf unserer Webseite erfasst unser System automatisiert Daten und Informationen vom Computersystem des aufrufenden Rechners (Logfiles). Kategorien von personenbezogen Daten:

• Browsertyp/Browserversion
• verwendetes Betriebssystem
• Referrer URL
• Hostname des zugreifenden Rechners
• Uhrzeit der Serveranfrage

Speicherdauer

Server-Logfiles werden spätestens sieben Tagen nach Besuch der Website gelöscht. Eine darüber hinausgehende Speicherung ist möglich, aber unter Hinzunahme von Anonymisierung, um jeglichen Rückschluss auf die betroffene Person zu verhindern.

Ohne diese Daten wäre es technisch nicht möglich, die Inhalte der Website auszuliefern und darzustellen. Insofern ist die Erfassung der Daten zwingend notwendig.

Externe Dienste und Inhalte auf unserer Website

Wir binden externe Dienste oder Inhalte wie beispielsweise YouTube-Videos auf unserer Website ein. Wenn du einen solchen Dienst verwendest oder wenn Inhalte Dritter angezeigt werden, werden technisch bedingt Kommunikationsdaten zwischen dir und den jeweiligen Anbieter*innen ausgetauscht.

Darüber hinaus kann es sein, dass die Anbieter*innen der jeweiligen Dienste oder Inhalte deine Daten für weitere, eigene Zwecke verarbeitet. Dienste oder Inhalte von Anbieter*innen, die bekanntermaßen Daten für eigene Zwecke verarbeiten, haben wir nach bestem Wissen und Gewissen so konfiguriert, dass entweder eine Kommunikation für andere Zwecke als zur Darstellung der Inhalte beziehungsweise Dienste auf unserer Website unterbleibt oder eine Kommunikation erst dann stattfindet, wenn du dich aktiv dazu entscheidest, den Dienst zu verwenden.

Weitere Informationen über Zweck und Umfang der Erhebung und Verarbeitung deiner Daten findest du daher in den Datenschutzhinweisen der jeweils datenschutzrechtlich verantwortlichen Anbieter*innen der von uns eingebundenen Dienste bzw. Inhalte.

Webfonts von fonts.com

a. Rechtsgrundlage für die Datenverarbeitung

Rechtsgrundlage für die Verarbeitung deiner personenbezogenen Daten im Rahmen der Bereitstellung der Website ist Art. 6 Abs. 1 lit. f EU-DSGVO.

b. Zweck der Datenverarbeitung

Diese Website nutzt zur Darstellung von Schriftarten sogenannte Webfonts, die von der Monotype GmbH (fonts.com bzw. fast.fonts.net) bereitgestellt werden. Beim Aufruf einer Seite lädt dein Browser die benötigten Webfonts in seinen Browsercache, um Texte und Schriftarten korrekt anzuzeigen. Zu diesem Zweck muss der von dir verwendete Browser Verbindung zu den Servern von fonts.com aufnehmen. Hierdurch erlangt fonts.com Kenntnis darüber, dass über deine IP-Adresse unsere Website aufgerufen wurde. Zu deinem Schutz haben wir auf unserer Website die Funktion IP-Anonymisierung aktiviert. Die Nutzung der Webfonts von fonts.com erfolgt im Interesse einer einheitlichen und ansprechenden Darstellung unserer Online-Angebote. Wenn dein Browser Webfonts nicht unterstützt, wird eine Standardschrift von deinem Computer genutzt. Weitere Informationen zu diesen Webfonts findest du unter:

• unter https://www.fonts.com/info/legal
• Datenschutzerklärung von fonts.com: https://www.fonts.com/info/legal/privacy/ sowie in
• Datenschutzerklärung der Monotype GmbH: https://www.monotype.com/legal/privacy-policy/

c. Dauer der Speicherung

Die Daten werden gelöscht, sobald sie nicht mehr für die Verarbeitungszwecke benötigt werden, aber spätestens nach 30 Tagen.

Kontaktformular und Kontaktaufnahme per E-Mail

Zweck

Kontaktaufnahme über das Kontaktformular oder per E-Mail.

Rechtsgrundlage

Rechtsgrundlage für die Verarbeitung deiner personenbezogenen Daten, die im Falle einer Kontaktaufnahme über das Kontaktformular oder per E-Mail übermittelt werden, ist Art. 6 Abs. 1 lit. f EU-DSGVO.

Beschreibung

Bei der Nutzung unserer Website stehen dir über das Kontaktformular diverse Serviceleistungen zur Verfügung.

Speicherdauer

Die von dir im Kontaktformular eingegebenen Daten verbleiben bei uns, bis du

• uns zur Löschung aufforderst
• deine Einwilligung zur Speicherung widerrufen oder
• der Zweck für die Datenspeicherung entfällt (z. B. nach abgeschlossener Bearbeitung deiner Anfrage).

Zwingende gesetzliche Bestimmungen – insbesondere Aufbewahrungsfristen – bleiben unberührt.

Widerspruchs- und Beseitigungsmöglichkeit

Du hast jederzeit die Möglichkeit, der Verarbeitung deiner personenbezogenen Daten im Rahmen der Kontaktaufnahme über das Kontaktformular oder per E-Mail jederzeit für die Zukunft zu widersprechen. In einem solchen Fall kann die Konversation zwischen dir und uns nicht fortgeführt werden. Alle personenbezogenen Daten, die im Zuge der Kontaktaufnahme gespeichert wurden, werden in diesem Fall gelöscht.

Weitergabe von Daten zur Verarbeitung in unserem Auftrag

Zur Verarbeitung deiner Daten setzen wir zum Teil spezialisierte Dienstleister*innen ein. Unsere Dienstleister*innen werden von uns sorgfältig ausgewählt und regelmäßig kontrolliert. Sie verarbeiten personenbezogene Daten nur in unserem Auftrag und strikt nach unseren Weisungen auf der Grundlage entsprechender Verträge über eine Auftragsverarbeitung.

Sicherheit

Wir setzen verschiedene Sicherheitsmaßnahmen wie Verschlüsselungs- und Authentifizierungswerkzeuge nach dem aktuellen Stand der Technik ein, um die Sicherheit, Integrität und Verfügbarkeit Ihrer Daten zu schützen und aufrechtzuerhalten.

Ihre Betroffenenrechte

Werden personenbezogene Daten von dir verarbeitet, bist du betroffene Person i. S. d. EU-DSGVO und es stehen dir folgende Rechte aufgrund der anwendbaren Datenschutzgesetze gegenüber uns zu:

Recht auf Auskunft

Du kannst von uns jederzeit Informationen über deine Daten, die wir über dich halten, verlangen. Diese Auskunft betrifft unter anderem die von uns verarbeiteten Datenkategorien, für welche Zwecke wir diese verarbeiten, die Herkunft der Daten, falls wir diese nicht direkt von Ihnen erhoben haben, und gegebenenfalls die Empfänger*innen, an die wir deine Daten übermittelt haben. Du kannst von uns eine kostenlose Kopie deiner Daten erhalten. Solltest du Interesse an weiteren Kopien haben, behalten wir uns das Recht vor, dir die weiteren Kopien in Rechnung zu stellen.

Recht auf Berichtigung

Du hast ein Recht auf Berichtigung und/oder Vervollständigung gegenüber uns, sofern die verarbeiteten personenbezogenen Daten, die dich betreffen, unrichtig oder unvollständig sind. Wir haben die Berichtigung unverzüglich vorzunehmen.

Löschung der Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten

Du kannst von uns die Löschung Ihrer Daten verlangen, sofern hierfür die rechtlichen Voraussetzungen vorliegen. Dies kann gemäß Art. 17 DSGVO etwa dann der Fall sein, wenn:

• die Daten für die Zwecke, für die sie erhoben oder auf sonstige Weise verarbeitet wurden, nicht länger erforderlich sind
• du deine Einwilligung, die Grundlage der Datenverarbeitung ist, widerrufen und es an einer anderweitigen Rechtsgrundlage für die Verarbeitung fehlt
• du Widerspruch gegen die Verarbeitung deiner Daten einlegst und keine vorrangigen berechtigten Gründe für die Verarbeitung vorliegen, oder du gegen die Datenverarbeitung zu Zwecken der Direktwerbung widersprichst
• die Daten unrechtmäßig verarbeitet wurden
• die Verarbeitung nicht notwendig ist, um die Einhaltung einer gesetzlichen Verpflichtung, die von uns die Verarbeitung Ihrer Daten erfordert, sicherzustellen; insbesondere im Hinblick auf gesetzliche Aufbewahrungsfristen; um Rechtsansprüche geltend zu machen, auszuüben oder zu verteidigen

Recht auf Einschränkung der Verarbeitung

Du kannst von uns die Einschränkung der Verarbeitung deiner Daten verlangen, falls:

• du die Richtigkeit der Daten bestreitest, und zwar für den Zeitraum, den wir benötigen, um die Richtigkeit der Daten zu überprüfen
• die Verarbeitung unrechtmäßig ist und du die Löschung deiner Daten ablehnst und stattdessen die Einschränkung der Nutzung verlangst
• wir deine Daten nicht länger benötigen, du diese aber brauchst, um Rechtsansprüche geltend zu machen, auszuüben oder zu verteidigen
• du Widerspruch gegen die Verarbeitung eingelegt hast, solange noch nicht feststeht, ob unsere berechtigten Gründe deine überwiegen

Recht auf Widerspruch gegen eine Verarbeitung

Du kannst der Verarbeitung deiner Daten aus Gründen jederzeit widersprechen, die sich aus deiner besonderen Situation ergeben, sofern die Datenverarbeitung auf deiner Einwilligung oder auf unseren berechtigten Interessen oder denen Dritter beruht. In diesem Fall werden wir deine Daten nicht länger verarbeiten. Letzteres gilt nicht, sofern wir zwingende schutzwürdige Gründe für die Verarbeitung nachweisen können, die deine Interessen überwiegen, oder wir deine Daten zur Geltendmachung, Ausübung oder Verteidigung von Rechtsansprüchen benötigen.

Recht auf Datenübertragbarkeit

Auf deinen Antrag hin werden wir deine Daten – soweit dies technisch möglich ist – an andere Verantwortliche übertragen. Dieses Recht steht dir allerdings nur zu, sofern die Datenverarbeitung auf deiner Einwilligung beruht oder erforderlich ist, um einen Vertrag durchzuführen. Anstatt eine Kopie deiner Daten zu erhalten, kannst du uns auch bitten, dass wir die Daten direkt an eine andere, von dir konkretisierte Verantwortliche übermitteln.

Von dir erteilte Einwilligungen zur Erhebung, Verarbeitung und Nutzung deiner personenbezogenen Daten kannst du jederzeit mit Wirkung für die Zukunft widerrufen. Nähere Informationen hierzu findest du in den jeweiligen Abschnitten oben, wo eine Datenverarbeitung auf Grundlage deiner Einwilligung beschrieben wird.

Recht auf Widerruf der datenschutzrechtlichen Einwilligungserklärung

Du hast das Recht, deine datenschutzrechtliche Einwilligungserklärung jederzeit zu widerrufen. Durch den Widerruf der Einwilligung wird die Rechtmäßigkeit der aufgrund der Einwilligung bis zum Widerruf erfolgten Verarbeitung nicht berührt.

Recht auf Beschwerde bei einer Aufsichtsbehörde

Unbeschadet eines anderweitigen verwaltungsrechtlichen oder gerichtlichen Rechtsbehelfs steht dir das Recht auf Beschwerde bei einer Aufsichtsbehörde, insbesondere in dem Mitgliedstaat ihres Aufenthaltsorts, ihres Arbeitsplatzes oder des Orts des mutmaßlichen Verstoßes, zu, wenn du der Ansicht bist, dass die Verarbeitung der dich betreffenden personenbezogenen Daten gegen die EU-DSGVO verstößt.

Zuständige Aufsichtsbehörde für uns ist:

Landesbeauftragter für Datenschutz und Informationsfreiheit Baden-Württemberg (LfDI BW)
Dr. Stefan Brink

Königstraße 10 a
70173 Stuttgart

Telefon: +49 711 61 55 41 0
E-Mail: poststelle@lfdi.bwl.de

Die Aufsichtsbehörde, bei der du Beschwerde eingereicht hast, unterrichtet dich über den Stand und die Ergebnisse der Beschwerde einschließlich der Möglichkeit eines gerichtlichen Rechtsbehelfs nach Art. 78 EU- DSGVO.

Für Rückfragen steht dir unser Datenschutzbeauftragter jederzeit gerne zur Verfügung.

Stand und Änderung dieser Datenschutzerklärung

Diese Datenschutzinformation hat den Stand 10.06.2020. Aufgrund technischer Weiterentwicklung und/oder aufgrund geänderter gesetzlicher und/oder behördlicher Vorgaben kann es notwendig werden, diese Datenschutzinformationen anzupassen.

Ausdrucken und Abspeichern dieser Datenschutzerklärung

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